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指纹打卡机基于指纹识别技术事先将员工的指纹注册到指纹考勤机中，当员工上下班时只需要在考勤指纹打卡机机上按下曾注册过的指纹就会在考勤机上保留考勤时间记录。USB与电脑连接的方式，该数据线取替了以前的COM串口232数据线，因为目前笔记本电脑较普遍而且笔记本电脑大多都没有COM九针串口，而且一些品牌电脑也没有串口，因此公司把232数据线改为USB数据线，是目前市面上先进的数据线。现在指纹打卡机都有多种接口下载记录：如USB 、RS232 RS485、TCP/IP、U盘下载等
指纹签到：实时识别考勤人的员工编号，并与当前时间一起写入到后台数据库中；自动判别已经在短时间内考勤过，若己考勤过则提示；对无指纹数据录入的员工可以使用员工编号加密码的方式进行考勤。指纹登记：为员工登记考勤所需的指纹，每员工多可以登记三枚；登记后比对，看登记成功，以及能够正确识别，若比对出错、可重新登录 删除作废的指纹：登记无指纹员工的考勤密码。基本信息管理：设置使用单位，并为正式用户注册：设置操作员(新增操作员默认密码均为707)及其权限：设置部门代码及部门名称； 设置工种、职务、级别等基本治总代码及名称。
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