产品名称:成功案例:长春迪*固定资产管理方案(1)
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1. 系统概述
一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、的管理手段成为必然。利用条码技术开发一套固定资产管理软件,改变固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,可大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
固定资产管理系统对每一件资产编制条形码,是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的管理类软件,这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集,就谈不上管理,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条码技术为企业解决问题,使企业管理有条不紊、帐物相符,使企业决策者全面了解所有固定资产的情况,大大减少企业的成本,真正实现厉行节约的原则。针对固定资产折旧计算繁琐的情况,运用平均折旧法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。 运用的数据传输技术,独特的权限管理理念,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。
系统自投放市场以来,以其简单的操作使用方法,准确的计算结果,受到了用户一致好评,并以其运行的安全性、技术的先进性,受到了人员的肯定,更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成;原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间,现在几秒种就能准确完成;原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。
综上所述, 固定资产管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率,同时也大大增加了企业效益,降低了企业成本。固定资产自动识别管理系统是企业管理的好帮手。
鉴于以上情况,本方案通过以下内容介绍帮助您增进业务和管理能力:
条码资产管理方案带来的应用效益
方案在企业的固定资产应用
条码资产管理方案的效益分析
通过成功应用案例介绍帮助您选择较优的管理解决方案
固定资产管理系统方案
2.长春迪*应用需求
●条码资产管理系统可以帮助企业提高资产运营效率,降低管理成本。
●帮助企业实现资产帐、卡、物统一,清查实物,对企业整体资产了如指掌;
●采集资产运营、状态基础数据,为企业资产管理、分析、经营提供数据基础;
●有效跟踪资产动态,如调拨、盘点、维修等数据,同时有机衔接了用友U8系统与资产管理工作流程;
(1)使用范围:
长春迪*各单位的固定资产上,像电脑、家具、模具等,存货不需要。
(2)需求特点具体描述:
ⅰ 盘点机扫描条码后有变动情况,可以在盘点过程中马上在盘点机终端进行变更,有疑问事项还可以马上记录,在盘点结束后通过系统与ERP U8的接口就可以直接导入ERP系统中(但此项工作需要知道更改的字段和位置)。
ⅱ使用了资产条码管理系统,盘点人员无需认识全部资产,只需要用盘点机扫描条码,就可以完成盘点,并且全部匹配。
ⅲ 防止资产标签破损、撕毁、水浸,无法查找;通过打标机打印出标签,标签推荐选用能防水、防油、撕不烂、耐刮并且能长期使用的聚乙烯材料标签。
ⅳ自制的标签,篡改性大。通过打标机打印出防伪型标签,具有防撕功能,不能二次使用,了标签和资产对应的正确性。
ⅴ目前盘点都依靠人工自行查找核对,出错率高,容易遗漏。所以要在有效范围内只需要使用盘点机搜索就可以找到相应产品。
(3)实现功能:
实时PDA传输到U8的ERP系统
ⅰ、请考虑需要对外地资产进行盘点、管理的需求; (远程盘点)
ⅱ、盘点时:显示条码、资产名称,所需部门、所在位置、显示已盘点数量,U8系统账面数量,差异数量对比。
ⅲ、资产增加:发现盘盈的设备,在PDA上手工现在增加到U8系统中。,
ⅳ、调转:设备发现被其它部门调用时,现场登记移动位置。
ⅴ、生成报表等等
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